ASSISTANT(E) FORMALISTE
Votre profil
Après une expérience réussie d’au moins 3 ans, vous connaissez la variété des tâches qui sont assurées par un service formalités.
Vous maîtrisez très bien le logiciel INOT et la télétransmission des actes auprès des SPFE.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail.
Vos missions
Sous la supervision de notre responsable Formalités, vous vous occuperez :
- du suivi des bordereaux (saisie d’informations complémentaires, scan et chargement en data-room ou rattachement à Inot).
- du suivi des dépôts et retours des pièces dans le logiciel Inot et sur nos data-rooms.
- du suivi des demandes des collaborateurs et notifications des rejets et refus, en liaison avec votre responsable.
Vous alimenterez les bases (Perval ou portail de copropriété).
Vous vous occuperez des demandes de copies et de la gestion électronique des documents.
De manière générale, sous la supervision de votre responsable, vous serez amené(e) à suivre et gérer la variété des formalités effectuées à l’étude.
Nous vous proposons
Un travail dans un environnement stimulant, avec de bonnes conditions, au sein d’une étude en plein cœur du 8ème arrondissement.
Poste à pourvoir dès que possible
Nous serons ravis d’étudier votre candidature.